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> Auditoria do Imobilizado
Os trabalhos executados partem de uma técnica moderna e objetiva, visando à racionalização dos conteúdos, e enquadrando-os aos preceitos legais, abreviando tempo e recursos na busca de resultados plenamente satisfatórios.
O trabalho técnico desenvolvido com rigorosa conformidade e adequadamente realizado de forma a detectar eventuais divergências contábeis, através da análise dos cálculos de correção monetária e depreciação, o confronto com a realidade fiscal e permitindo a adoção de soluções coerentes com a legislação vigente.
- Permite padronizar a identificação do ativo imobilizado, eliminando ressalvas nos balanços, assegura sua empresa contra eventuais fraudes e estabelece melhor controle sobre bens em poder de terceiros.
- Agiliza a obtenção e classificação dos dados para a implantação e manutenção de controles físicos e contábeis, facilita a regularização das sobras contábeis de acordo com as normas legais.
- Permite atender às exigências Receita Federal, que obrigam a individualização dos itens do ativo imobilizado por meios magnéticos, prevenindo contra autuações fiscais.
- Apura a depreciação real por centro de custos, efetuando a comparação entre os investimentos e o retorno de cada setor.
- Com a baixa dos bens inexistentes, é possível reduzir valores das apólices de seguros.
- Com informações precisas e atualizadas subsidia as decisões de compras.
AUDITORIA DA BASE DE DADOS
O pacote contempla os serviços de regularização da Base de Dados do Ativo Permanente, durante a execução da primeira etapa serão fornecidos relatórios das inconsistências e as correções serão definidas de acordo com a decisão do cliente.
1º Etapa - Auditoria e Saneamento no Imobilizado
1-Verificar se há itens negativos.
2-Verificar se há itens com a Depreciação Acumulada >
Valor Original
3-Verificar se há itens de outras moedas sem a moeda principal (moeda1)
4-Verificar se há itens com as datas inválidas
5-Verificar se os valores em Ufir correspondem aos valores em moeda
6-Verificar se todos os itens estão com atributos de cálculo de
depreciação marcados “S”
7-Verificar se há itens com todos os valores zerados
8-Verificar se há itens com descrição em “branco”
2º Etapa - Implantação de Melhorias na Gestão
do Imobilizado
2. Eliminar caracteres inválidos na descrição.
3. Implantar Tabela de Descrição Padrão.
4. Implantar Tabela de Código de Espécie e codificar todos os itens.
5. Implantar Tabela de Fornecedores
6. Implantar Tabela de Código de Localização e codificar todos os itens conforme decisão do cliente.