A Política de Capitalização tem se mostrado como uma das mais valiosas ferramentas de organização empresarial, pois de acordo com sua amplitude e detalhamento, pode vir a proporcionar uma série de benefícios de ordem gerencial, assim como outros de ordem econômico-financeira, principalmente aplicada em consonância com o planejamento tributário das empresas.

Seu principal objetivo é implantar rotinas de procedimentos operacionais, garantindo a continuidade e o eficaz gerenciamento patrimonial, oferecendo suporte e fortalecimento de uma Política de Capitalização abrangente a todos os segmentos da empresa, colocando-a à apreciação da Receita Federal, para homologação e posterior aplicação.

Sua eficácia é tamanha, que oferece subsídios de aprimoramento ou benefícios estruturais em diversas áreas afins, a saber:

- Orçamentos: fortalece os conceitos de discernimento entre gastos de consumo (despesas) ou de investimento (bens de capital), trazendo facilidades na confecção ou fundamentação de verbas orçamentárias de exercícios futuros;

- Custos: proporciona maior clareza entre os gastos destinados ao consumo ou manutenção industrial em geral, evitando “maquiagens indesejáveis” que proporcionem sub ou super dimensionamentos das rubricas que compõem o custo real, e conseqüentemente a formação de preços a praticar no mercado;

- Compras: facilita sensivelmente os critérios de qualificação dos processos de compras, algumas com alçadas especiais de autorização, trazendo consigo benefícios sob a ótica para recuperação de impostos, principalmente os relativos aos créditos de ICMS, a partir de links de correlação e enquadramento de uma política fiscal desenvolvida em conjunto com a área responsável pelos tributos da empresa;

- Suprimentos: permite uma organização mais consistente desta “fundamental área” de logística empresarial, uma vez que define claramente os conceitos entre material de consumo ou de investimento, possibilitando uma reengenharia física de almoxarifados para melhoria de performance de atendimentos de requisições. Possibilita ainda, de acordo com a estratégia interna da curva abc dos materiais, a prática de compras programadas e planejadas, de tal forma que sejam praticamente extintas as corriqueiras “verbas especiais”.

- Manutenção: proporciona uma clareza maior quanto aos reais comprometimentos de verbas destinadas à manutenção dos parques industriais, classificando adequadamente os custos com intervenções preventivas, corretivas, reformas e paradas programadas. Este procedimento tem se mostrado muito eficaz na eliminação do “inchaço” do custo industrial, uma vez que a falta de definições ou de regras claras de capitalização leva fatalmente à escolha de caminhos mais simplificados: na dúvida, é custo. Possibilita ainda, quando trabalhadas as informações em conjunto com a área de patrimônio, inúmeras facilidades e ganhos no controle de movimentação dos bens patrimoniais da produção, principalmente no que se refere às baixas de bens obsoletos ou inservíveis, muitas vezes deixadas de serem registradas, gerando valores inadequados às rubricas de balanço;

- Controladoria ou Contabilidade: área da empresa onde os mais variados benefícios serão sentidos, sejam de cunho gerencial, contábil ou até mesmo tributários (conseqüentemente econômico-financeiros). Dentre vários aspectos: padronização de ativos, racionalização de plano de contas, fortalecimento dos padrões de classificação contábil, aplicação de taxas de depreciação ou vidas úteis mais consistentes e uniformes, estratégias tributárias com flutuação das depreciações (mesmo as incentivadas), maior eficácia geral dos controles de inventário, com conseqüentes melhorias no gerenciamento de custos e de seguros, etc.